使用单位签呈呈报所需物品——事务科长签字——总务长签署意见——各级领导按照签呈流程签字——批复完成的签呈复印件交总务处——总务处事务科会同使用单位、技术部门制定标书——事务科市场询价、考察供应商——总务处组织相关人员通气会——邀请参标单位、发放标书——参标单位缴纳保证金——总务处组织召开相关人员招标前通气会——总务处组织招标（总价值三万块以下可议标）（主管总务副院长、总务长、财务处长、事务科长、技术部门主管、使用单位代表参加招标、议标）——招标过程：厂商交标书暨首次报价、二次报价、分别议价、重点议价、形成初步意见——向院长汇报招标情况——签呈呈报招标结果——通知中标单位（不中标单位退还保证金、中标单位应标保证金转为履约保证金）——总务处和中标单位签订合同——总务处全过程督导、检查厂商生产、安装——工程验收（原参加招标人员、资产管理员）——资产管理科登记台账——使用单位负责人办理领用手续——事务科凭发票、验收单办理结算