开封职业学院

总务处各科室工作职责

本处设处长一人，副处长若干名，秉承院长之命掌理全处业务，下设事务、伙食、资产管理三个部门和医务室、出纳室，承上级之命分别办理相关业务。

处长之职掌如下：

（一）承院长之命综理本院总务事项。

（二）拟订、修订总务处章则、计划及行事历。

（三）规划校舍、校具添置、维修及分配事项。

（四）督导、检查、考核、调配员工业务之执行。

（五）核购核发应用之物品。

（六）规划办理全院员工福利。

（七）督导本院员工师生伙食供应及管理工作。

（八）督导本院安全防护工作。

（九）主持并督导本院各项采购之发包，签订合同工作。

（十）出席或主持有关会议并督导所属执行有关决议。

（十一）定期审阅呈报各项报告报表。

（十二）审核本处文稿、签发对外文件。

（十三）完成领导临时交办事项。

各科职掌如下：

（一）事务科科长工作职掌如下

1.承处长之命综理本科之业务。

2.制订工作计划，承办工作总结、周报，处长外出时得代理处长行使职权。

3.负责制订采购计划及对大宗物品采购的询价、签报发包、拟订合同文稿及实施采购工作。

4.办理支出凭证立簿事项。

5.负责绿化工作，检查督促绿化工作的计划落实。

6.负责全院房屋的分配管理。

7.负责全院通讯工作。

8.配合有关单位设置、布置各种集会场所。

9.负责制订维修计划、分配维修任务、检查督导维修工作的进程。

10.负责对水暖工、电工、木工、泥工的请领（购、修）物品手续进行核实签章。

11.负责采购物品工作。

12.负责全院水、电、空调、纯净水的正常供应、检查。

13.负责全院公共区域卫生以及垃圾、隔油池、化粪池清理清运督导。

14.完成领导临时交办事项。

（二）伙食科科长工作职掌如下：

1.承处长之命综理本科业务。

2.负责全院食堂的承包合同的签定及制订相关管理办法。

3.负责监督检查伙食原材料的品质。

4.对管理员、微机员考勤、考核。

5.总结汇报伙食科工作。

6.负责依协议、条例、公约等相关条款督导食堂的卫生、质量、价格等事项。

7.负责主持召开伙食承包人会议及伙食管理委员会会议事项。

8.完成领导临时交办事项。

（三）资产管理科科长工作职掌如下：

1.承处长之命综理保管室工作。

2.拟订有关保管室之文稿。

3.负责落实《财物管理办法》并对日常领用财物提出改进与检讨建议。

4.掌握本院财物的现状，所需财物请购的审核与组织验收。

5.负责本院财物报损的分析审核与上报。

6.有责任对本院请购物品库存情况提出意见。

7.有责任向处长提出改善财物管理的建议。

8.完成领导临时交办事项。

（四）出纳室职掌如下：

1.承处长之命综理出纳室工作。

2.熟悉学院财务制度，对于各项支出应加以审核，把好财务关。

3.认真执行现金管理制度。要求控制库存现金限额，所收款项及时存入银行，减少库存现金以保安全。

4.做好各类款项的收、支工作，要求日清日结无差错，保管好各项票据、印签等。

5.建立支票使用登记薄，确保财产安全。

6.设置现金帐及银行帐簿，确保帐实相符，及时与会计对帐。

7.按时做好出纳应报之财务月报表。

8.配合会计做好外务工作。

9.做好学院财产保密工作。

10.完成领导临时交办事项。

（五）医务室工作职掌

1.医务室在总务处处长领导下综合处理全院医务工作；

2.负责全院的卫生保健，卫生防疫，传染病防治，健康知识宣传等相关工作；

3.负责全院师生员工的门诊及其他医疗保障工作；

4.负责制定学院医疗、保健、防病的工作计划和医药经费预算，经院领导批准后组织实施；

5.制定学院医疗制度，熟练掌握并认真履行自己的工作执掌；

6.根据有关规定对师生员工每定期按安排体检；

7.对学校体育卫生、饮食卫生、青春期卫生等各项工作做宣传教育和咨询指导；

8.加强业务学习，不断充实新的医学知识以提高诊疗技术水平；

9.负责诊治护理病人，对疑难病例要集体会诊，并酌情转送上级医院诊治；

10.负责建立健全所有药品的进出手续，严格遵守药品管理制度，购进和使用药品；

11.完成领导交办其他工作。